یکی از مشکل‌هایی درگذشته که باعث می‌شد افراد کمتری به سمت داشتن وب‌سایت‌های اینترنتی بروند، هزینه‌ی خیلی زیاد برای طراحی وب‌سایت بود. امروزه با در دسترس قرار گرفتن سیستم‌های مدیریت محتوا دیگر چنین مشکلی وجود ندارد. سیستم مدیریت محتوا نرم‌افزارهای تحت وبی هستند که به کمک آن‌ها، شما قادر خواهید بود که محتوای سایت خود را مدیریت، به‌روزرسانی و بازیابی کنید.
شما با استفاده از سیستم مدیریت محتوا به‌راحتی میتوانید سایت بسازید و با توجه به نیازتان و زمینه فعالیت سایتتان ویژگی‌های مختلفی را در کمترین زمان و با صرف کمترین هزینه اضافه کنید و درواقع یکی از مزایای بسیار مهم سیستم‌های تولید محتوا قابلیت انعطاف‌پذیری آن‌ها با توجه به نیاز مخاطب است.
در CMSها اطلاعات از یک دیتابیس خوانده‌شده و با اجرای کدها و تجزیه تحلیل اطلاعات طی چند صدم ثانیه، این اطلاعات در معرض دید بازدیدکننده قرار داده خواهد شد.